Gestionnaire d'Assurances H/F - Departement de l Aisne

Gestionnaire d'assurances H/F H/F au sein de la Direction des Affaires Patrimoniales, Juridiques et des Assemblées - Service Patrimoine et Assurances :

Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)
Grade : attaché territorial ou rédacteur principal territorial

MISSIONS :
- Gestion courante des contrats d'assurance
- Gestion et suivi des sinistres en responsabilité civile et dommages aux biens
- Participation au développement d'une culture commune d'actions de prévention et maîtrise des risques

Activités principales :

- Préparation des marchés d'assurance avec AMO et pilotage des contrats (suivi du marché assurance, analyse et paiement des primes)
- Réception, déclaration et suivi des sinistres jusqu'à leur règlement ou indemnisation
- Assurer les échanges avec les assureurs, experts, services internes et tiers concernés (rédaction de courriers, demandes et échanges de pièces (de toute nature) avec les services du Département, et transmission aux assureurs et aux experts
- Instruction et suivi des sinistres RC sous franchise
- Contribution à la mise en oeuvre d'actions de prévention (identification des risques et facteurs de vulnérabilité)
- Valorisation des démarches de prévention dans les échanges avec les partenaires assurantiels.

Activités spécifiques :

- Rédaction de courriers, arrêtés d'indemnisation, rapports, notes.
- Suivi d'activité
- Suivi statistique des marchés d'assurance
- Suivi de la sinistralité (tableaux de bord)
- Participation aux rendez-vous d'expertise sur site (et éventuellement aux audiences judicaires)
- Assistance et soutien juridique ponctuel aux services
- Classement des différents dossiers « papier »

Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Respect des dates limites de production des mémoires et des déclarations de sinistre
Possibilité de télétravail en fonction des conditions en vigueur

SAVOIRS
Droit des assurances
Recherche et analyse juridique
Connaissances en droit privé/public (textes, procédures, jurisprudences)
Missions et périmètre d'action de la collectivité

SAVOIRS-FAIRE
Rédaction juridique/ Rédaction administrative
Bureautique informatique EXCEL WORD
Analyse des demandes des services
Outil métier

SAVOIR ETRE (qualités)
Discrétion, rigueur et autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe
Être un personnel ressource pour les services départementaux

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des garanties et des assurances,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Autonomie
• Excel
• Suivi des sinistres
• Word
• Pro-activité
• Suivi de marché
• Force de proposition
• Rédaction de courriers
• Rédaction administrative