Gestionnaire d'Assurances H/F - Département de l'Aisne

Gestionnaire d'Assurances H/F Département de l'Aisne · Laon - 02 · CDD

Les missions du poste

Gestionnaire d'assurances H/F au sein de la Direction des Affaires Patrimoniales, Juridiques et des Assemblées - Service Patrimoine et Assurances :

Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)

Catégorie A ou B de la FPT (attaché territorial ou rédacteur principal territorial)

MISSIONS :

Gestion courante des contrats d'assurance
Gestion et suivi des sinistres en responsabilité civile et dommages aux biens
Participation au développement d'une culture commune d'actions de prévention et maîtrise des risques

ACTIVITES PRINCIPALES :

Préparation des marchés d'assurance avec AMO et pilotage des contrats (suivi du marché assurance, analyse et paiement des primes)
Réception, déclaration et suivi des sinistres jusqu'à leur règlement ou indemnisation
Assurer les échanges avec les assureurs, experts, services internes et tiers concernés (rédaction de courriers, demandes et échanges de pièces (de toute nature) avec les services du Département, et transmission aux assureurs et aux experts
Instruction et suivi des sinistres RC sous franchise
Contribution à la mise en oeuvre d'actions de prévention (identification des risques et facteurs de vulnérabilité)
Valorisation des démarches de prévention dans les échanges avec les partenaires assurantiels.

ACTIVITES SPECIFIQUES :

Rédaction de courriers, arrêtés d'indemnisation, rapports, notes.
Suivi d'activité
Suivi statistique des marchés d'assurance
Suivi de la sinistralité (tableaux de bord)
Participation aux rendez-vous d'expertise sur site (et éventuellement aux audiences judicaires)
Assistance et soutien juridique ponctuel aux services
Classement des différents dossiers « papier »

Conditions d'exercice et sujétions particulières :

Respect des dates limites de production des mémoires et des déclarations de sinistre

Possibilité de télétravail en fonction des conditions en vigueur

SAVOIRS

Droit des assurances

Recherche et analyse juridique

Connaissances en droit privé/public (textes, procédures, jurisprudences)

Missions et périmètre d'action de la collectivité

SAVOIRS-FAIRE

Rédaction juridique/ Rédaction administrative

Bureautique informatique EXCEL WORD

Analyse des demandes des services

Outil métier

SAVOIR ETRE (qualités)

Discrétion, rigueur et autonomie

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens du travail en équipe

Être un personnel ressource pour les services départementaux