Assistant de Direction H/F - Inspection Academique de l Aisne
- CDD
- Inspection Academique de l Aisne
Les missions du poste
Le secrétaire de direction est chargé d'assister la DAASEN dans ses missions. Par ailleurs, le poste implique un suivi de gestion des personnels au niveau local.
Le secrétaire est implanté au cabinet, au sein du pôle secrétariat composé de quatre secrétaires. Le poste implique un travail d'équipe et une coordination au sein du cabinet.
Missions :
- Mission assistance de direction
Assurer le secrétariat : agenda et préparation des dossiers
- Mission gestion des personnels de la DSDEN
Assurer le suivi de gestion RH de proximité des agents de la DSDEN
Activité - Contexte :
Assistance et secrétariat de direction auprès de la directrice académique adjointe :
Gestion de l'agenda et des rendez-vous, préparation des dossiers, appels téléphoniques et suivi de la boîte mail.
Gestion des personnels de la DSDEN :
Suivi du personnel, recrutement des contractuels et gestion des agents (suivi des contrats et conventions de stage), élections des personnels, enquête SERACA, suivi des instances (F3SCTD et CAPD : gestion des convocations, des listes d'émargement, mise à jour des arrêtés, suivi des PV)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,esprit d'équipe,Polyvalence,Disponibilité
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,esprit d'équipe,Polyvalence,Disponibilité
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Travail en équipe
- Français
- Gestion du personnel
- Réactivité
- Capacité d’adaptation