Assistance de Direction - Responsable du Groupement de Commandes - Useda - Laon H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Identification du posteIntitulé : Assistante de direction - Pôle administratif et marchés publicsService : Secrétariat général - USEDARattachement hiérarchique : Direction générale des servicesLieu d'affectation : Siège de l'USEDA - LaonConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o002260730001715-assistance-direction-responsable-groupement-commandes?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences et qualités requisesConnaissances- Environnement territorial et fonctionnement des collectivités.- Règles de la commande publique et procédures administratives.- Gestion des groupements de commandes et suivi des adhésions.- Techniques de secrétariat et d'organisation administrative.- Outils bureautiques et plateformes dématérialisées (Xmarchés, BOAMP, JOUE, Suite Office, Gmail).Savoir-faire- Rédiger et mettre en forme des documents officiels.- Organiser et planifier l'activité administrative.- Concevoir et tenir à jour des bases de données fiables et structurées.- Assurer le suivi rigoureux des dossiers et échéances.- Prioriser les urgences et s'adapter aux imprévus.- Travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.Savoir-être- Sens du service public et de la confidentialité.- Autonomie, rigueur et organisation.- Diplomatie et aisance relationnelle.- Esprit d'équipe et de collaboration.- Fiabilité et discrétion dans la gestion des informations.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Gmail