Agent Administratif Pac H/F - Direction Departementale des Territoires

Les principales missions de l'unité "foncier agricole" sont les suivantes : - assurer l'instruction des dossiers de demande d'autorisation d'exploiter y compris préparation des dossiers soumis à la CDOA,- assurer l'instruction des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme des constructions en assurant la préservation des espaces naturels, agricoles et forestiers y compris préparation des dossiers soumis à la CDPENAF,- accompagnement des agriculteurs en difficulté.Objectif du poste Sous la hiérarchie du chef d'unité et du gestionnaire, réaliser l'instruction des dossiers en réduisant le délai au mieux.Missions: Les missions confiées peuvent concerner plusieurs domaines d'activité :- instruction de demandes (tâches administratives),- traitement d'anomalies et d'incomplétudes en contactant les pétitionnaires- échanges avec les exploitants par téléphone et courriels,- renseignement et mise à jour les tableaux de bord et de saisie,- autres tâches administratives (préparation de réunions, numérisation, classement, archivage, ...).L'assistant administratif travaille en équipe, en bureau partagé, sous la supervision du chef d'unité Foncier Agricole. Il est ponctuellement en contact avec des exploitants agricoles du département, par téléphone et par courriel, voire physiquement. L'assistant administratif bénéficie :- d'un temps d'accueil et de présentation du service,- d'une formation sur place,- d'échanges quotidiens avec ses responsables.

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier