Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Laon H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.1- AdministrationEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementLe poste de l'accueil peut être soumis à des horaires fixes selon les effectifs présents (8h30 à 12h et 13h30 à 17h). Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Ultra-portable, imprimante individuelle ou mutualisée, applicatifs métiers et tout autre matériel nécessaire.Composition et effectifs du service: Services de greffe composés de 2 à 6 agents, adjoints administratifs et greffiers.Votre hiérarchieLa directrice de greffe ou l'une des deux directrices des services de greffeVos interlocuteurs métiersLes magistrats exerçant dans le service concerné, les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.

Connaissances :Organisation judiciaire et administrativeCircuits administratifsApplicatifs métiersOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation