Assistant Administratif au Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F - 02

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Adjoint du gradé chef du BOE.
Secrétariat de l'officier chef du service départemental de sécurité publique.
Gestion des agents chargés de l'accueil du public.
Accueil téléphonique des administrations et des partenaires institutionnels, des élus.
Vérification de l'alimentation et de la gestion de la main courante MCPN.
Suivi et contrôle des saisies dans l'application GESTT (horaires, rappels, décalages, dépassements, congés, CET, stages, autorisations d'absence).
Gestion du prévisionnel de l'emploi opérationnel des effectifs (ordre public, sécurité routière, assistances judiciaires et administratives, escortes et extractions judiciaires du centre pénitentiaire de Laon, reconduites à la frontière, police des audiences, sécurisation des sessions des assises de l'Aisne).
Réalisation d'études statistiques à la demande de la hiérarchie locale et de l'état-major pour aide au pilotage.
Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Le BOE constitue le pôle opérationnel et coordinateur essentiel au bon fonctionnement du service. Il assure et contrôle la gestion opérationnelle et informatique de l'ensemble des fonctionnaires du service.
Le BOE prépare les opérations de la circonscription.
Le BOE répond aux demandes statistiques de l'état-major de la direction départementale de la police nationale de l'Aisne.
Composition et effectifs du service
Le BOE est composé d'un brigadier-chef et d'une agente administrative.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service et son adjoint.
Le chef du service départemental de sécurité publique et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
L'état-major de la DDPN de l'Aisne.
Le SSO de la DDPN de l'Aisne.
Le tribunal judiciaire de Laon.
La préfecture de l'Aisne.
Le centre pénitentiaire de Laon