Contrôleur du Budget des Collèges H/F - Département de l'Aisne

Contrôleur du budget des collèges H/F au sein de la Direction de l'Education, du Sport et de la Jeunesse - Pôle gestion budgétaire, projets EAC et bourses d'enseignement :

Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)

Grade : rédacteur territorial (catégorie B de la FPT)

MISSIONS :

• Suivi et contrôle du budget de 11 collèges publics
• Gestion des concessions de logement dans les collèges
• Pilotage des fiches d'information collèges
• Suivi administratif et budgétaire des conventions avec les Départements limitrophes
• Suivi du renouvellement des personnalités qualifiées dans les conseils d'administration des collèges
• Chargé(e) du pilotage, du suivi et de l'exécution administrative et comptable du Fonds Associatif Cantonal avec un autre agent
• Chargé(e) du pilotage, du suivi et de l'exécution administrative et comptable du dispositif Lutte contre le harcèlement scolaire
  

ACTIVITES PRINCIPALES :

Au titre de la gestion des collèges

• Elaboration et analyse des enquêtes menées auprès des collèges publics recensant leurs besoins annuels, détermination et suivi de la participation départementale à leur budget de fonctionnement selon les critères et taux déterminés
• Suivi des procès-verbaux des conseils d'administration (activités menées, problématiques soulevées...), relais auprès des services départementaux concernés
• Intermédiaire auprès des collèges en gestion directe sur les sujets portant sur leur fonctionnement
• Contrôle des actes budgétaires des collèges publics (budgets, décisions modificatives et comptes financiers), lien avec les services du Rectorat et de la Préfecture
• Pilotage et suivi des fiches d'information collèges : complétude des données, coordination avec les agents instructeurs
• Gestion administrative et financière des collèges des Départements limitrophes : contacts et élaboration des conventions avec les départements limitrophes, détermination des coûts financiers, coordination avec les directions concernées
• Gestion des concessions de logement dans les collèges : recensement des propositions des collèges, rédaction des rapports en Commission permanente, des arrêtés de concessions de logement et suivi des conventions d'occupation précaire

Au titre du dispositif Fonds associatif cantonal

* Pilotage, suivi et exécution (un agent associé en binôme) : instruction administrative et comptable, rapports en CP, tableaux de suivi, coordination avec les collaborateurs de groupes d'élus

Au titre du dispositif Lutte contre le harcèlement scolaire

* Pilotage, suivi et exécution du dispositif en lien avec le responsable de pôle en lien avec les établissements, les partenaires culturels et Canopé

ACTIVITES SPECIFIQUES :
Pour les 11 collèges en suivi et contrôle budgétaire :

• Suivi des demandes de subvention ou de dotations complémentaires (séjours linguistiques, besoins particuliers, etc....)
• Mise à jour des documents spécifiques sur aisne.plateforme (enquêtes)
• Recouvrement du reversement au titre des rémunérations des personnels de restauration (CURCP/CUCP)
• Suivi, pour information, des travaux et questions logistiques en lien avec la Direction des Bâtiments
• « Suivi » en collaboration avec la DATEDD des dossiers gaspillage alimentaire et gestion des bio déchets

· Suivi du renouvellement des personnalités qualifiées dans les conseils d'administration des collèges : recueil des propositions des collèges, de l'avis des conseillers départementaux, rédaction des rapports, notification aux personnes concernées

SAVOIRS

Connaître le rôle des différentes institutions en matière d'enseignement

Connaître les règles de comptabilité publique

Connaitre le fonctionnement d'un collège

Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)

Savoir utiliser les logiciels informatiques :

ASTRE Gestion Financière, AIDEN

SPL - Xdém'act

XDEMAT (logiciel du rectorat)

KDELIB

SAVOIRS-FAIRE

Analyser les demandes des collèges au regard de leur situation globale et des capacités du Département à répondre à leur demande, être capable de développement un raisonnement structuré et proposer une réponse adaptée

Se référer à un texte règlementaire, appliquer les textes adéquats à une situation donnée, et motiver les actes pris

Exécuter les tâches confiées dans des délais impartis, maîtriser sa fiche de tâches et être capable de classer pour retrouver rapidement une information

Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus et documents de synthèse

Analyser la situation des demandeurs au regard du règlement départemental, proposer une réponse adaptée et motiver les actes pris

Analyser une situation dans le cadre d'un traitement individualisé et trouver des solutions

SAVOIR ETRE (qualités)

Instaurer un climat de dialogue courtois avec ses interlocuteurs

Instaurer des relations professionnelles de confiance et favoriser un état d'esprit positif auprès de ses interlocuteurs

Identifier la demande de son interlocuteur, indiquer les démarches à suivre et les documents à fournir

Savoir expliquer simplement les fondements règlementaires motivant une décision

Gérer des situations pré-conflictuelles en instaurant un climat d'écoute

Avoir le sens du travail d'équipe et du service public

• Travail en équipe
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Gestion administrative
• Gestion budgétaire