Agent de Secretariat Conf H/F - TERRE

Descriptif des missions
- Réceptionner, vérifier et trier le courrier arrivé pour le présenter à l'autorité.
- Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
- Récupération du courrier postal du l'état-major et du Bureau Ressources Humaines
- Traiter le courrier départ sur l'outil COR@AIL adressé à la CMI et traiter le courrier arrivé sur le compte CMI pour le 94e RI.
- S'assurer quotidiennement de la mise en ordre de la salle de réception « La Garde » du chef de Corps particulièrement avant chaque visite
- Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté
- Assurer la reprographie des documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus
- Assurer le suivi des archives

Connaissance en secrétariat, discrétion et polyvalence.

• Etablissement de commandes
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation