Gestionnaire Instructeur de la Politique du Titre et de la Certification H/F - Service Public

Le/la gestionnaire instructeur est rattaché au pôle Développement de l'Emploi et des Territoires qui est composé de 12 agents dont les activités portent sur : la politique de la ville ; l'insertion dans l'emploi par la mise en oeuvre et le suivi des mesures jeunes et des contrats aidés ; l'intégration des publics dans l'emploi par le développement et l'accompagnement des entreprises dites inclusives ; le développement de l'accès à la formation professionnelle, la promotion de l'apprentissage et la qualification par les titres professionnels.
L'agent dispose d'un ordinateur portable, et de deux écrans complémentaires. Travaillant dans un espace partagé, il/elle possède un casque pour suivre les visioconférences, et prendre les appels téléphoniques.

Des réunions des deux agents en charge de la gestion administrative de la politique du titre sont prévues toutes les 2 semaines, un temps de travail et d'échanges des agents du pôle est organisé une fois par semestre, et un temps regroupant l'ensemble des pôles une fois par an.

Un restaurant inter administratif est situé dans la cité administrative où se trouve la DDETS.

En contrôle :

- Recenser la programmation annuelle des sessions des organismes de formation, et assurer une veille sur l'ouverture des sessions
- Etudier les dérogations sollicitées par les organismes de formations afférentes aux délais de demandes de transmission des dossiers techniques d'évaluation
-Procéder par échantillonnage ou sur dénonciation à la vérification de la programmation et à l'organisation du déroulement des sessions
-Mettre en oeuvre les étapes des contrôles sur place des sessions d'examen

En bînome :

- Gérer des appels téléphoniques et messages électroniques arrivant sur la boîte institutionnelle intervenant sur la politique du titre et de la certification.
- Gérer les réclamations auprès de l'opérateur éditant les parchemins et livrets de certification
- Enregistrer et classer les agréments délivrés sur les titres professionnels
- Contrôler et valider des procès-verbaux des sessions d'examen : conformité du déroulement des sessions, des habilitations des membres du jury d'examen et du responsable de session, de la saisie des résultats.
-Examiner les demandes et procéder à l'enregistrement des équivalences des diplômes
-Rendre des décisions sur les demandes d'aménagement d'épreuves et vérifier la prise en compte de la décision rendue dans l'organisation de la session d'examen
-Procéder annuellement à l'archivage des dossiers et PV.

En appui-conseil auprès des organismes de formation disposant d'un agrément pour l'organisation des sessions de validation des titres professionnels du ministère du travail, de la santé et des solidarités :

- Intervenir sur CERES pour procéder aux corrections et/ou changements sur les programmations des sessions, sur les fiches des candidats,... Selon la nature des modifications à entreprendre assurer le relais avec le niveau régional
-Informer et conseiller les centres de formation ainsi que les candidats sur la réglementation de la formation professionnelle
- Apporter un appui technique sur les fonctionnalités de CERES

En instruction :

- Instruire la recevabilité des demandes de VAE, faire un état de suivi des dossiers en cours d'accompagnement et rechercher une session d'examen sur le titre visé par le candidat. Collaborer avec les architectes de parcours et les organismes de formation en charge des sessions d'examen pour réaliser l'affectation des candidats
- Gérer de la liste départementale des jurys d'examen sur les titres professionnels : procéder à la délivrance des habilitations à la mission de jury d'examen et à leur enregistrement. Opérer une campagne de suivi des habilitations arrivant à terme.

Dans le cadre des échanges avec les acteurs de la formation professionnelle continue et de la VAE :
- Participer aux bilatérales et échanges avec la DREETS

Connaissances:

A- Connaître les instructions de la politique du titre et l'environnement professionnel de la formation continue et de la VAE
M- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-être :

Rigueur et organisation dans le travail***
Implication et sens du service public***

Savoir-faire :

- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir s'adapter
- Savoir appliquer une réglementation
- Savoir analyser une situation
- Savoir rechercher des informations dans les textes officiels
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et travailler dans des délais contraints