Assistant - Assistante de Cabinet Juridique H/F - Scp Vanessa Collin

Rejoignez un cabinet juridique dynamique et humain !

Vos Missions :
* Accueil et relation client : Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme, gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et gérer les rendez-vous
* Gestion administrative et suivi des dossiers : Suivre les dossiers juridiques en respectant les délais, gérer le courrier et les envois, classer et archiver les documents.
* Support juridique et préparation des documents : Préparer et mettre en forme les documents juridiques (contrats, courriers, etc.), assurer la liaison entre les avocats et les clients.
*Organisation et logistique : Planifier les rendez-vous, gérer les agendas des avocats et organiser les réunions

Profil recherché : Nous recherchons avant tout une personne persévérante, réactive et rigoureuse, capable de s'adapter à un nouvel environnement. Une expérience dans le domaine juridique est un plus, mais n'est pas obligatoire. Si vous avez déjà évolué dans un environnement dynamique et que vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle, ce poste est fait pour vous !

Vos atouts :

*Aisance relationnelle et sens du contact client.
*Capacité d'organisation et gestion des priorités.
*Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
*Goût pour le travail en équipe et sens de l'initiative.
*Discrétion et respect de la confidentialité
*Qualités d'expression écrite et orale

Notre accompagnement : Une formation interne de 15 jours sera dispensée pour vous familiariser avec nos outils et processus. Cette période est normale et nécessaire pour se sentir à l'aise sur le poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Archivage des données
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité