Accompagner et Informer les Usagers dans les Services de la Préfecture de l'Aisne H/F - Préfecture de l'Aisne
- CDD
- Préfecture de l'Aisne
Les missions du poste
En quelques mots...
Le/la volontaire remplira sa mission d'accompagnement des usagers dans les services de la préfecture en lien direct avec son tuteur.
Votre mission de Service Civique
Objectifs
Le/la volontaire en service civique participera aux activités d'accueil de la préfecture et sera ainsi amené(e) à garantir la qualité du service rendu aux usagers (information, orientation pour l'accueil physique) et respecter les procédures.
Actions
Accueillir les usagers éloignés du numérique pour des raisons technologiques, géographiques ou culturelles.
- Accompagner l'usager dans ses démarches de téléprocédures : cartes nationales d'identité, passeports, permis de conduire et certificats d'immatriculation, procédures étrangers, armes, etc.
- Vérifier la complétude des dossiers avant de lancer la pré-demande ou la demande en ligne.
- Gérer l'affichage du Q-Matic.
- Possible participation à l'accueil général de la préfecture
- Possible participation à la gestion de proximité du courrier
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Qualités requises : courtoisie, diplomatie, maîtrise de soi.
Connaissance de l'informatique, tableurs, bureautique et internet.
L'organisme d'accueil, informations pratiques
Préfecture de l'Aisne
Préfecture de l'Aisne et/ou sous-préfectures
Localisation de la mission
Préfecture de l'Aisne
2 Rue Paul Doumer 02000 Laon
Mon contact
Nadine DUBOILLE
Cheffe du pôle immobilier et soutien
Annonce n°M250042860
Compétences requises
- Tableur
- Traitement du courrier