Assistante de Gestion Administrative - Cte Cmnes du Pays de la Serre H/F - Structures de coopération territoriale

Remplacement congé maternité de l'Assistante de gestion administrative / Accueil :
- Assure l'accueil physique, téléphonique et électronique,
- Effectue des tâches de secrétariat,
- Planifie et assure un suivi des dossiers,
- Commande des fournitures.

Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique :
- Recevoir, filtrer, orienter et renseigner le public,
- Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux premières demandes,
- Adapter sa communication aux différents publics,

Effectuer des tâches de secrétariat :
- Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus...
- Soutien secrétariat des différents services,
- Gestion du courrier (réception/envoi)
- Gérer et actualiser les bases d'informations,
- Gérer le planning de réservations de salles de réunions,
- Organiser le classement et l'archivage de dossier,
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

Planifier et assurer un suivi des dossiers :
- Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Assurer l'organisation logistique des réunions.

Gestion des commandes de fourniture.

Bac pro métiers de l'accueil / Gestion - administration

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Traitement du courrier