A129 - Chef du Bureau Soutien des Développements des Compétences - Sdis de Aisne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Assure la gestion de la logistique de l'école départementale. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du service.

Compétences professionnelles et techniques:
- Appliquer et respecter les normes et procédures
- Connaître son environnement professionnel
- Entretenir et/ou développer ses compétences
- Etre assidu au travail
- Maintenir sa condition physique
- Qualité d'expression écrite et orale
- S'adapter aux nouvelles techniques (matériel, technologie)

Gestion des candidatures et diplômes:
- Clôture des inscriptions aux stages
- Edition des diplômes, attestations de stage et autorisations de conduite
- Elaboration des statistiques liées aux diplômes
- Exploitation des avis hiérarchiques et des conseillers techniques sur les inscriptions
- Gestion des jurys
- Gestion du droit individuel à la formation
- Mise à disposition des tableaux de bord de suivi
- Paramétrage sur le logiciel de gestion et contrôle des conditions d'accès au stage
- Préparation des dossiers RATD/VAE
Suivi de l'exécution du plan de formation
- Transmission des données chiffrées pour l'élaboration du plan de formation et des FMAPA

Gestion du bureau des compétences:
-Contribuer à la rédaction et l'amélioration de documents structurants du service formation (règlement formation, notes de service, règlement d'organisation et d'évaluation de la formation, habilitation de formation).
- Contribuer au paramétrage, au déploiement et à la maintenance du logiciel professionnel (GEEF).
- Co organiser le brevet de jeunes sapeurs-pompiers.
Gérer et animer la filière formation et développement des compétences.
- Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue dans la filière formation et développement des compétences.
- Organiser, encadrer et animer des sessions de formations, notamment dans la filière formation développement des compétences, animateur JSP, encadrement des activités physiques.
- Participer à des réunions en qualité de référent dans le domaine de la formation.
- Participer à la veille réglementaire et technique dans le domaine de la filière formation et développement des compétences
- Participer à l'organisation d'évènements sportifs dans le cadre du service (cross, challenge).

Qualités relationnelles:
- Adapter son relationnel à l'environnement professionnel
- Contribuer à de bonnes relations hiérarchiques
- Respecter les valeurs du service public
- Travailler en équipe

Résultats professionnels obtenus et réalisation des objectifs:
- Concevoir un projet
- Conduire un projet
- Etre autonome
- Etre fiable et constant
- Etre impliqué dans le travail
- Etre organisé et méthodique
- Respecter les délais
- Savoir s'adapter (réactivité, anticipation)

Représentation du SDIS:
- Représenter le Service à différentes manifestations, réunions à la demande du DDSIS

Conditions d'exercice:
Travail en bureau
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Disponibilité garde EMOD
Déplacement sur l'ensemble du Département

Moyens techniques:
Moyens bureautiques, téléphone, reprographie

Emploi opérationnel (pour les SPP):
Chef de groupe