Gestionnaire de Dispositifs pour les Entreprises et Structures H/F - Direction Departementale des Territoires

La Direction départementale des territoires (DDT) de l'Aisne se situe 50 boulevard de Lyon à Laon.

Elle compte 5 principaux services : agriculture, environnement, habitat, urbanisme, et accompagnement des territoires.

Outre le chef de service et son adjoint, le service agriculture se compose de deux unités :
- l'unité PAC (1er et 2nd pilier), composée d'agents permanents et d'une cellule de vacataires mobilisés en renfort pendant la période de surcroît d'activité (juin/juillet à septembre/octobre),
- l'unité foncier agricole.

Les principales missions de l'unité "foncier agricole" sont les suivantes :

- assurer l'instruction des dossiers de demande d'autorisation d'exploiter y compris préparation des dossiers soumis à la CDOA,
- assurer l'instruction des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme des constructions en assurant la préservation des espaces naturels, agricoles et forestiers y compris préparation des dossiers soumis à la CDPENAF,
- accompagnement des agriculteurs en difficulté.
Sous la hiérarchie du chef d'unité et du gestionnaire, réaliser l'instruction des dossiers en réduisant le délai au mieux.

Les missions confiées peuvent concerner plusieurs domaines d'activité :
- instruction de demandes (tâches administratives),
- traitement d'anomalies et d'incomplétudes en contactant les pétitionnaires
- échanges avec les exploitants par téléphone et courriels,
- renseignement et mise à jour les tableaux de bord et de saisie,
- autres tâches administratives (préparation de réunions, numérisation, classement, archivage, ...).

'assistant administratif travaille en équipe, en bureau partagé, sous la supervision du chef d'unité Foncier Agricole, et en lien avec les agents permanents de l'unité, au siège de la DDT, 50 boulevard de Lyon à Laon.

Il est ponctuellement en contact avec des exploitants agricoles du département, par téléphone et par courriel, voire physiquement.

L'assistant administratif bénéficie :
- d'un temps d'accueil et de présentation du service,
- d'une formation sur place,
- d'échanges quotidiens avec ses responsables.

Horaires de travail en semaine (du lundi au vendredi) et en journée (horaires variables selon règlement intérieur).

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques :
- suite bureautique LibreOffice (documents textes, tableurs, ...),
- messagerie,
- recherche internet,
- application ministérielle (ISIS)
Disposer de connaissances de base sur les exploitations agricoles.
Disposer de connaissances de base règlementaires sur les autorisations d'exploiter (CRPM)
Savoir conduire le traitement administratif d'un dossier : analyser une demande, suivre un mode opératoire, rendre compte des difficultés éventuelles rencontrées, mettre à jour les tableaux de suivi.

Savoir travailler en équipe
Maîtriser les règles de la communication orale et écrite
Savoir respecter les règlements et les procédures
Être rigoureux
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Savoir s'adapter

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale