Adjoint au Responsable du Bureau des Admissions et Consultations H/F - Centre Hospitalier de Laon

MISSIONS EN LIEN AVEC LE SERVICE :
L'adjoint au responsable du Bac a en charge d'une manière générale le pilotage opérationnel de la chaîne accueil facturation recouvrement (AFR). Il est garant de la qualité du processus et des données administratives et de facturation. Il contribue au contrôle interne et à la sécurisation des recettes.

Activités principales :
- Analyse des indicateurs de la chaine AFR et leurs impacts financiers
- Communication et coordination interne et externe (usagers, services, instances, débiteurs)
- Contrôle de l'exhaustivité et de la qualité des données médico-administratives nécessaires à la facturation et sa simulation
- Contrôle interne pour la sécurisation des recettes
- Formalisation et amélioration de l'organisation de la chaine AFR
- Gestion des doublons d'identité et validation des déclarations auprès de l'état civil
- Membre de la CIV
- Management de l'équipe AFR (animer, développer les compétences, reconnaitre )
- Suivi et reporting de l'activité et des recettes
- Production des fichiers pour alimenter le programme de médicalisation des systèmes d'information (PMSI) et traitement des informations de retour PMSI
- Traitement/Supervision des dossiers complexes de facturation et de recouvrement et des contentieux
- Suivi des procédures et contrôle du cycle des recettes dans le cadre de la certification des comptes
- Plan SSE, SIVIC et PASTEL.
- Vérification des retours d'information des débiteurs et traitement des anomalies
- Veille réglementaire/veille technologique

Savoirs:
- Management d'équipe
-Appétence pour les chiffres et le suivi de tableau
-Autonomie
-Rigueur

Une lettre de motivation est à adresser

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des flux financiers,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Optimiser les processus administratifs,Piloter une activité,Planifier les activités financières,Superviser le respect des procédures internes,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable,Pilotage et suivi de facturation,Management

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.