Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Preux-Au-Bois H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public.

- tenir l'Agence Postale Communale
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- répondre aux demandes relatives au recensement

- SAVOIRS :
- gérer une Agence Postale Communale
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- gestion des actes d'état civil
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).