Gestionnaire Greffe Cp Laon H/F - 02

Le responsable de greffe, sous l'autorité directe du chef d'établissement, garantit la légalité des détentions et la mise en oeuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à l'individualisation de la peine.

Il doit conduire ses actions dans le sens de l'optimisation des ressources humaines à sa disposition et des contraintes de mise en oeuvre des décisions de justice.

Il est également responsable de la gestion des moyens logistiques qui sont mis à sa disposition pour réaliser sa mission.

Composition et effectifs du service :

Composé de 3 personnels de surveillance et 4 adjoints administratifs.

Votre hiérarchie :

Le chef d'établissement, son adjoint, l'attachée d'administration et de l'Etat.

Vos interlocuteurs métiers :

Les différents services du centre pénitentiaire, ceux de la direction interrégionale des services pénitentiaires de LILLE, les magistrats et personnel des tribunaux judiciaires, les avocats, etc. Vous êtes au coeur d'une gestion interservices et pluridisciplinaire.Sous l'autorité du chef de service, secrétaire administratif chef de greffe, l'adjoint réalise diverses tâches liées au fonctionnement général d'un greffe de greffe d'établissement

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

Contrôler les formalités d'écrou

Vérifier la validité des titres de détention

Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

Vérifier la mise à exécution judiciaire

Gérer et suivre les requêtes et voies de recours

Contrôler les titres venant à expiration

Suivre le courrier (personnes détenues et autorités)

Notifier les actes concernant les personnes détenues

Renseigner la personne détenue par écrit ou audience sur sa situation pénale

Tenir à jour l'échéancier des libérables

Procéder aux formalités de levée d'écrou et communiquer les documents aux différents services et partenaires ainsi qu'à l'établissement d'accueil dans le cas d'un transfèrement.

Gérer, organiser et mettre en place l'archivage

Individualisation de la peine:

Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs.

Préparer la commission d'application des peines, la chambre du conseil

Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines, la chambre du conseil

Contrôler l'exécution des décisions du JAP

Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines.

Gestion administrative:

Formalités administratives

Susceptible d'effectuer des notifications au PPSMJ en détention

Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus

Assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation

Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus

Contrôler l'archivage des documents

Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées

Faciliter la mise en oeuvre et assurer le suivi des prélèvements biologiques

Superviser la gestion des extractions de personnes détenues