Assistant Adm Secrétaire Pédagogique H/F - 02

Présentation générale : Etablissement réparti sur 3 sites géographiques et possédant 5 centres constitutifs :
- 1 LEGTA (600 élèves)
- 1 CFPPA (30.000 hs)
- 3 Exploitations (Douai : productions brassicoles/grandes cultures, Le Quesnoy : production laitière et transformation, Sains du Nord : élevage bovins et ovins)
- 1 UFA composée de 3 antennes et rattaché au CFA régional basé à Airion (60)
240 agents : FPE : 110 agents / FPT : 40 agents / ACB : 90 agents
Budget EPLEFPA : 6 M€Assurer le secrétariat pédagogique du site et participer au suivi administratif du personnel (gestion de proximité) et au secrétariat de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de proximité du personnel (titulaires et contractuels)
Gestion administrative de 1er niveau des dossiers du personnel (maladies, décl. accidents, ...)
Suivi des absences, des tableaux de permanences et emploi du temps (ATTE/ATLS)
Demande de remplacement ATT, suivi des visites médicales des agents du site
Participation au secrétariat courant de site
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (1er et 2ème niveau pour les formations)
Secrétariat pédagogique du site
Assurer la frappe de divers documents (plans d'évaluation, dossiers d'habilitations, planning, convocation réunions, comptes-rendus, supports de communication)
Mettre à jour les livrets d'accueil, préparer les dossiers administratifs individuels
Accompagnement administratif des apprenants
Répondre aux différentes enquêtes des partenaires

CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l'Etat, Conseil Régional, agents des autres sites de l'EPL, Etablissement d'enseignement techniques, Autres Etablissements publics.