Référent Administratif Établissement et Prévention CDD H/F - 02

CPAM DE L'AISNE

REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE !

L'assurance maladie a pour signature Agir ensemble, Protéger chacun et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour tous.

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Aisne (02) est un organisme de 370 salariés, répartis entre le siège de Saint Quentin et le site de Laon, hors sites d'accueil de proximité sur différentes villes.

Un territoire engagé et ambitieux

La CPAM de l'Aisne est très impliquée sur son territoire et se distingue par son engagement en faveur du développement de l'accès aux soins, de la prévention et de l'innovation. En rejoignant notre organisme, vous bénéficiez d'un environnement de travail stimulant, où les projets de transformation et d'amélioration sont une priorité.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif établissement et prévention, vous aurez pour missions principales :

- Planification des visites annuelles au sein des centres hospitaliers et autres établissements de santé (EHPAD, ESMS...), avec coordination multi-agendas via Outlook (sous-direction, direction médicale, PAAOS, ARS)

- Préparation des visites d'établissements : analyse et collecte des données administratives et médicales en lien avec les thématiques abordées ; conception de supports de présentation (PowerPoint)

- Organisation des réunions préparatoires avec les interlocuteurs internes ; actualisation et ajustement des supports

- Rédaction et intégration des comptes rendus à l'issue des visites

- Veille informationnelle à partir du SharePoint régional établissements et diffusion des informations pertinentes en interne

- Gestion des agendas institutionnels : mise à jour des instances auxquelles participe la CPAM (conseil de surveillance, commission d'activité libérale, etc.) et gestion des réponses relatives à la représentation de la CPAM

- Gestion de la boîte mail dédiée aux établissements : traitement des demandes, réponses directes ou redirection vers les interlocuteurs compétents.

* Les activités confiées devront s'exercer dans le respect des règles relatives à politique de sécurité du système d'information et du secret professionnel

Profil recherché

Vos compétences

Niveau de formation: A partir de Bac +2 dans la gestion administrative

- Vous êtes doté(e) de solides qualités rédactionnelles et d'un esprit d'analyse et synthétique pour gérer des données complexes

- Vous êtes capable de s'approprier des offres de services de l'Assurance Maladie

- Vous êtes fiable, rigoureux (se), autonome et organisé(e)

- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques ( Word et Excel )

Vous êtes séduit(e) et cochez toutes les cases ou presque ? Postulez vite en ligne!

Informations complémentaires

Politique diversité: Nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. Des aménagements de postes sont proposés selon la situation de travail propre à chaque collaborateur ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !