Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Laon H/F - 02

Composition et effectifs du service

Variables en fonction du service d'affectation

Votre hiérarchie

La directrice de greffe du TJ Laon ou l'une des deux autres directrices des services de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et fonctionnaires, les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les prestataires en matière de frais de justice (experts, médecins, interprètes...) , le pôle Chorus, la DDFIP, etc..Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit:

Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe

- Secrétariat de direction: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs...

- Service support et logistique: prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d'audience, gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés...

- Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires...

La gestion du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus,

- Certifier les mémoires ou les transmettre au magistrats pour taxation

- Gérer les engagements juridiques hors marché

- Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bord

La gestion de la cellule budgétaire :
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

- Gérer les constatations de service fait

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires...

La gestion de l'aide juridictionnelle :
- Accueillir et renseigner les justiciables

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

- Préparer la commission d'aide juridictionnelle

- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

- Traiter les états de recouvrement

Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant :
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'état

- Gérer l'avance de fonds publics

- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

- Passer les écritures ou les valider

- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

- Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes

- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Les activités du service

Variables en fonction du service d'affectation