Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental du Nord H/F - 02

La Direction de la Voirie Départementale assure l'entretien, l'exploitation et la modernisation de 4 500 km de routes départementales.
Elle s'appuie sur des services centraux, 5 arrondissements routiers et 4 agences routières réparties sur le territoire.

Les agences routières regroupent les activités d'entretien et interviennent soit pour le compte des arrondissements, soit en toute autonomie selon les niveaux de service définis.

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'agence routière de l'avesnois, en tant que Gestionnaire administratif(ve), vous contribuez activement à :

- Assurer le secrétariat de l'arrondissement : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, classement, gestion des fournitures ;
- Suivre la gestion du personnel : congés, absences, astreintes, heures supplémentaires, frais de déplacement, accidents de travail ;
- Gérer la dotation en vêtements de travail et Equipements de Protection Individuelle (EPI) ;
- Appuyer les techniciens dans la passation et le suivi des marchés publics ;
- Contribuer au suivi budgétaire et comptable : engagements, ordres de service, attestations de service fait, suivi des crédits dans le logiciel Grand Angle ;
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et missions : convocations, logistique, comptes rendus ;
- Garantir la gestion, le classement et l'archivage des documents ;
- Entretenir des relations professionnelles internes et externes : services de la collectivité, entreprises, élus, usagers.