Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Laon H/F - 02

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit :

Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe
- Secrétariat de direction : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs...
- Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d'audience, gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés...
- Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires...

La gestion du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus,
- Certifier les mémoires ou les transmettre au magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bord

La gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires...

La gestion de l'aide juridictionnelle
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Préparer la commission d'aide juridictionnelle
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle
- Traiter les états de recouvrement

Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'état
- Gérer l'avance de fonds publics
- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés
- Passer les écritures ou les valider
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
- Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Les activités du service

Variables en fonction du service d'affectation